经学校研究，定于2024年3月24日（本周日）召开黑河学院第三届教职工代表大会暨第三届工会会员代表大会第四次会议。现将有关事项通知如下：

一、会议地点：求知楼报告厅

二、会议时间：上午8：20进入会场

三、参加会议人员：全体代表

全体代表参加两次全体会议、一次分组讨论

列席代表参加第一次全体会议

四、有关要求

1.各单位要高度重视，统筹安排，按照大会要求和日程，切实组织好全体代表参会，确保大会顺利进行，圆满完成大会各项任务。

2.各位代表要妥善安排好近期工作，保证按时参加会议，积极参与讨论。如特殊情况不能参会的，21日上午9：00点前向本团团长请假。出差、事（病）假等走人事处流程的需附人事处审批单，其他无法参会情况需填写《请假申请表》并由部门负责人和主管校领导签字，报本团团长；列席代表不能参会的，向校工会请假，电话6842038.

3.各团团长确定请假人员名单后，于2024年3月21日（周四）上午14：30前将《代表出席人数报告单》报校工会，发送至邮箱hhxygh501@163.com。

4.各位代表需穿着正装，手机关机或调至震动状态。

黑河学院工会委员会

二〇二四年三月十九日